Manuelle Dateneingaben, verstreute Excel-Listen und unübersichtliche Freigaben verlangsamen den Betriebsalltag spürbar.
Excel-Listen & doppelte Dateneingabe
Lange E-Mail-Verläufe & Benachrichtigungen
Manuelle Dokumentenablage & Suche
Statt zentraler Systeme werden Daten manuell aus E-Mails in verschiedene Excel-Tabellen übertragen und zeitaufwendig abgeglichen.
Wichtige Freigaben und Zwischenschritte versauern in Postfächern, anstatt automatisch durch strukturierte Workflows angestoßen zu werden.
Verträge, Rechnungen und Protokolle werden ohne einheitlichen Standard abgelegt und verursachen langwierige Suchzeiten.
Digitale Prozesse für den Mittelstand
Gezielte Digitalisierung KMU: Ich schaffe transparente Abläufe, reduziere manuelle Routinen und setze moderne Werkzeuge wirtschaftlich sinnvoll ein.
KI im Arbeitsalltag
Pragmatischer Einsatz von ChatGPT und Microsoft Copilot für E-Mails, Entwürfe und schnelle Wissensaufbereitung.
Prozessoptimierung
Prozessautomatisierung
Bestehende Arbeitsabläufe systematisch analysieren, Engpässe identifizieren und schlanke, funktionierende Verbesserungen umsetzen.
Wiederkehrende Aufgaben mit Microsoft 365, Power Automate und automatisierten Workflows vereinfachen.
Digitale Prozesse
Papierbasierte Abläufe durch digitale Formulare, strukturierte Freigaben und klare Online-Dokumentation ersetzen.
Digitalisierungs-Check
Gemeinsam analysieren, welche Abläufe die meiste Zeit kosten und wo Automatisierung sofort messbaren Nutzen stiftet.
Automatisierung im echten Arbeitsalltag
Automatisierte Belegerfassung & Freigabe
Eingehende PDF-Rechnungen werden automatisch erfasst, relevante Daten ausgelesen und direkt dem passenden Freigabeworkflow in Power Automate übergeben.
KI-Vorselektion & Textunterstützung
Kundenanfragen werden mit Microsoft Copilot vorstrukturiert und Antwortentwürfe automatisch vorbereitet. Ihr Team muss die E-Mail nur noch prüfen und senden.
Kennenlernen
Prozesse verstehen
Potenziale identifizieren
Lösung entwickeln
Unverbindliches Erstgespräch zur Klärung Ihrer aktuellen Herausforderungen.
Detaillierte Analyse bestehender Abläufe und manuelle Schnittstellen direkt bei Ihnen oder remote.
Ermittlung der Aufgaben mit der größten Zeitersparnis und bestem Kosten-Nutzen-Verhältnis.
Entwurf schlanker Workflows auf Basis von Microsoft 365, Power Automate oder KI-Modellen.
Pragmatische IT Digitalisierung Köln
Mein Name ist Dennis Schneider. Als Inhaber von Schneider IT Solutions unterstütze ich Unternehmen in Köln und Umgebung dabei, ihre Geschäftsprozesse sinnvoll und ohne unnötigen Overhead zu digitalisieren.
Nicht jede Aufgabe erfordert komplizierte Spezialsoftware oder teure KI-Tools. Oft reichen bereits einfache, kluge Anpassungen in bestehenden Systemen, um Ihren Arbeitsalltag spürbar zu entlasten.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen am meisten Zeit kosten und wie Sie diese effektiv vereinfachen können.